Planung, Aufbau und Betrieb eines hochsicheren Netzes – Teil 4: Planungsphase
5. Juli 2022 • 2 Minuten Lesezeit
Willkommen zu Teil 4 unserer Blogreihe zum Planen, Aufbauen und Betreiben eines hochsicheren Telekommunikationsnetzes. In diesem Artikel erfährst du, welche Schritte in der Planungsphase auf dich zukommen und welche Aufgaben du als Auftraggeber hast.
Rückblick: Was bisher geschah…
Nachdem du in der vorherigen Phase einen Vertrag mit einem Telekommunikationsdienstleister abgeschlossen hast, beginnt nun die Planungsphase. Der Vertrag stellt sicher, dass die Anforderungen aus der Designstudie und der Konzeptphase präzise umgesetzt werden.
Was passiert in der Planungsphase?
Die Planungsphase dient der Vorbereitung auf die praktische Umsetzung. In dieser Phase erstellt das beauftragte Telekommunikationsunternehmen einen detaillierten Plan für den Aufbau deines hochsicheren Netzes. Erst nach deiner finalen Freigabe des Plans kann die eigentliche Umsetzung beginnen.
Deine Aufgaben als Auftraggeber
Während der Auftragnehmer die technischen Details ausarbeitet, ist es deine Aufgabe, sicherzustellen, dass die Planung mit den vertraglich vereinbarten Anforderungen übereinstimmt. Falls erforderlich, müssen Änderungen rechtzeitig vorgenommen werden.
Wichtige Aspekte der Planungsphase:
Frühzeitige Erkennung und Vermeidung von Abweichungen vom ursprünglichen Konzept.
Klärung von Missverständnissen bei der Interpretation der geschuldeten Leistungen.
Konsensfindung bei Anpassungen der vereinbarten Leistungen.
Regelmäßiger Abgleich des Kenntnisstands zwischen dir und dem Auftragnehmer.
Einhaltung der Sicherheitsvorgaben und Anforderungen.
Definition von Abnahmekriterien und Abnahmeprozeduren zur Sicherstellung der Qualität.
Schnelle Freigabe der Planung, um Verzögerungen zu vermeiden.
Tipps für eine erfolgreiche Planungsphase
Planung intensiv überwachen: Falls dein Auftragnehmer ein Generalunternehmen ist, ist eine intensive Überwachung und Bewertung der Planung entscheidend für den Projekterfolg. Generalunternehmen haben oft die Möglichkeit, Leistungen abweichend vom Vertrag umzusetzen, ohne dass dies sofort erkennbar ist. Beispielsweise könnten betriebliche Maßnahmen technische Defizite kompensieren (z. B. manuelle statt automatisierter Fehlerkorrelation), was sicherheitskritische Auswirkungen haben kann.
Abweichungen frühzeitig korrigieren: Abweichungen von der Designstudie, dem Konzept oder dem Vertrag lassen sich während der Planungsphase meist zeitneutral korrigieren. Spätere Anpassungen nach der Freigabe können erhebliche zeitliche und finanzielle Zusatzkosten verursachen.
Steuerungs- und Vetorechte nutzen: Damit du als Auftraggeber die Planung effektiv steuern kannst, sollten entsprechende Steuerungs- und Vetorechte im Vertrag geregelt sein. Diese ermöglichen es dir, frühzeitig einzugreifen und die Einhaltung der Vorgaben sicherzustellen.
Gesamtzusammenhang verstehen: Eine sinnvolle Begleitung der Planungsphase setzt voraus, dass du den Hintergrund, Inhalt und Gesamtzusammenhang des Leistungsgegenstands aus Designstudie, Konzept und Vertrag verstehst. Nur so kannst du sicherstellen, dass die Planung exakt deinen Anforderungen entspricht.
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