Planung, Aufbau und Betrieb eines hochsicheren Netzes – Teil 9: Rahmenbedingungen
5. Juli 2022 • 1 Minuten Lesezeit
Willkommen zu Teil 9 unserer Blogreihe zum Planen, Aufbauen und Betreiben eines hochsicheren Telekommunikationsnetzes. In diesem Abschnitt widmen wir uns den Rahmenbedingungen, die für den erfolgreichen Ablauf des gesamten Projekts essenziell sind.
Warum sind Rahmenbedingungen wichtig?
Die Rahmenbedingungen legen die grundlegenden Umstände für den Aufbau eines hochsicheren Netzes fest. Sie sind die Basis für alle sieben Projektphasen, die sich oft überschneiden und aufeinander aufbauen. Der erste Schritt ist die Definition der Rahmenbedingungen in der Designstudie, gefolgt von deren Verfeinerung in der Konzeptphase.
Bedeutung der Vertragsverhandlungen
Besonders in der Vertragsverhandlung spielen die Rahmenbedingungen eine entscheidende Rolle. Hier werden alle relevanten Punkte mit dem Auftragnehmer festgelegt. Stelle sicher, dass alle Rahmenbedingungen im Vertrag dokumentiert werden, damit es während der Planung und Umsetzung keine Unklarheiten gibt. Während der Planung, Realisierung und Abnahme ist es deine Aufgabe, deren Einhaltung zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wesentliche Rahmenbedingungen für ein hochsicheres Netz
Damit dein Netz sicher und effizient aufgebaut werden kann, sollten folgende wesentliche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden:
1. Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer
Definiere ein klares Modell der Zusammenarbeit.
Berücksichtige sowohl formale Vorgaben als auch wirtschaftliche Interessen.
Bestimme Ansprechpartner, Eskalations- und Kommunikationswege auf beiden Seiten.
2. Kompetenz im Projektmanagement
Stelle sicher, dass auf beiden Seiten ausreichend Projektmanagement-Know-how vorhanden ist.
Setze auf klare Prozesse und Verantwortlichkeiten, um Missverständnisse zu vermeiden.
3. Einheitliche Vorgaben zur Dokumentation
Definiere einheitliche Vorgaben zu Form und Struktur von Dokumenten.
Lege einen Dokumentenabstimmungs- und Verteilungsprozess fest.
Setze kleine, agile Abstimmungsteams ein. Diese Teams sollten Themen begleiten und Eskalationen minimieren.
4. Zweistufiger Änderungsprozess
Ein zweistufiger Änderungsprozess erleichtert das Management von Änderungen:
Vertragliche Anpassungen unter Berücksichtigung kommerzieller und juristischer Aspekte.
Technische und betriebliche Umsetzung der Änderungen.
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