Datenschutzerklärung nach der DSGVO

I.   NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
II.  BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
III. VERWENDUNG VON COOKIES
IV. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT
V.  BEWERBUNG AUF OFFENE STELLEN
VI. SOCIAL MEDIA
VII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Umbrella Unternehmensberatung GmbH
Wittelsbacherstraße 18
10707 Berlin
Deutschland
[email protected]
https://umbrellaconsulting.de/

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil dies gemäß Artikel 37 DSGVO nicht erforderlich ist. In Datenschutzfragen können Sie uns aber unter [email protected] kontaktieren.

II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben und genutzt:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Webseite, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“).

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Im Falle einer Störung oder unbefugter/schädlicher Drittzugriffe nutzen wir die Webserver-Logfiles zur Analyse des Sachverhaltes.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Im seltenen Falle der Notwendigkeit von Fehler-/Angriffs-Analysen werden die Webserver-Logfiles so lange genutzt, wie es für den Einzelfall erforderlich ist. 

5. Widerspruchsmöglichkeit
Aufgrund der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 (1f) DSGVO haben Sie prinzipiell ein Widerspruchsrecht. Es gilt: (a) Bei der Zurverfügungstellung der Website ist die Verarbeitung Ihrer Daten allerdings unverzichtbar; insofern können Sie Ihr Widerspruchsrecht nur dadurch wahrnehmen, dass Sie unsere Website nicht weiter besuchen, (b) Die Erstellung der Webserver-Logfiles ist eine automatisierte Verarbeitung auf grundlegender technologischer Ebene, die man nicht individuell steuern kann. Auch hier können Sie Ihr Widerspruchsrecht vor allem dadurch wahrnehmen, dass Sie die Website nicht mehr besuchen. Sollten Sie dennoch explizit Ihr Widerspruchsrecht fordern, so ist es erforderlich, dass Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO „Ihre besondere Situation“ beschreiben und wir prüfen, ob Ihre schützenswerten Interessen überwiegen.

III. Verwendung von Cookies

Cookie-Einstellungen anpassen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Seite speichert ggf. Cookies in Ihrem Webbrowser. Die einzelnen Cookies werden im Folgenden genau beschrieben.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, sollten sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Die Cookie-Einstellungen und Präferenz können auf der Webseite jederzeit geändert werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen des Onlineangebotes führen.

1.Essenzielle Cookies: Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, um die Cookie-Präferenz zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Cookie borlabsCookie wird die gewählte Präferenz gespeichert.

Name
Borlabs Cookie

Anbieter
Borlabs Cookie

Zweck
Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.

Datenschutzerklärung
https://borlabs.io/privacy/

Cookie Name
borlabs-cookie

Cookie Laufzeit
1 Jahr

Rechtsgrundlage
Artikel 6 (1c) DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Einholen und Verwalten von Einwilligungen der Cookie-Speicherung gemäß § 15 Abs. 3 TMG (in eu-konformer Lesart gemäß dem BGH-Urteil vom 28.05.2020).

2.Captcha: Schutz vor Spam-E-Mails durch die Verwendung von reCaptcha.

Name
Google reCAPTCHA

Anbieter
Google LLC

Zweck
reCAPTCHA ist ein Captcha-Dienst, der seit 2009 von der Google LLC betrieben wird. Dieser versucht zu unterscheiden, ob eine bestimmte Handlung im Internet von einem Menschen oder von einem Computerprogramm bzw. Bot vorgenommen wird.

Datenschutzerklärung
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DSGVO für die Verarbeitung als solche und Ihre Einwilligung gemäß Artikel 49 (1a) DSGVO für den Drittland-Datentransfer.

3. Statistiken: Matomo.
Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Diese Website erfasst die Seitenaufrufe zum Zweck der Optimierung von Inhalt und Technik. Dazu wird die Open-Source-Webanalytik-Plattform Matomo eingesetzt. Matomo verwendet Cookies, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die Cookies haben eine Speicherdauer von maximal 13 Monaten.

Name
Matomo

Anbieter
Matomo

Zweck
Cookie von Matomo für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt.

Datenschutzerklärung
https://matomo.org/privacy-policy/

Cookie Name
_pk_*.*

Cookie Laufzeit
13 Monate

Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DSGVO

4. Externe Medien
Die Webseite verwendet die Google Maps API, des Anbieters Google um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Nutzer der Webseiten verarbeitet. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de entnommen werden.

Name
Google Maps

Anbieter
Google

Zweck
Wird zum Entsperren von Google Maps-Inhalten verwendet.

Datenschutzerklärung
https://policies.google.com/privacy

Host(s)
www.google.com

Cookie Name
NID

Cookie Laufzeit
6 Monate

Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DSGVO für die Verarbeitung als solche und Ihre Einwilligung gemäß Artikel 49 (1a) DSGVO für den Drittland-Datentransfer.

IV. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

– Name (Pflichtfeld)
– Firma
– E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
– Inhaltsdaten

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert.
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Absendung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Ihre Kontaktformular-Nachricht wird uns auf unverschlüsseltem Wege zugeleitet. Falls Sie das Kontaktformular nicht nutzen möchten, können Sie uns eine E-Mail an [email protected] senden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske werden sofort nach dem Absenden des Formulars gelöscht. Eine Speicherung auf dem Webserver erfolgt nicht.

5. Widerspruchsmöglichkeit
Grundsätzlich haben Sie das Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung hinsichtlich des Kontaktformulars. Doch sobald Sie „senden“ klicken, wird die Verarbeitung in kürzester Zeit beendet. Insofern hätte Ihr Einwilligungs-Widerruf keine praktischen Folgen. (Sollten Sie jedoch wünschen, dass die resultierende E-Mail bei uns gelöscht werden soll, so informieren Sie uns bitte.)

V. Bewerbung auf offene Stellen

Auf der Website legen wir unter https://umbrellaconsulting.de/karriere/#jobs unsere offenen Stellen offen.

Sobald Sie auf eine konkrete Stelle klicken, werden Sie auf unsere Präsenz im Portal https://jobs-umbrellaconsulting.kenjo.io/ weitergeleitet. Dieser Dienstleister ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO und hat seine eigene Datenschutzerklärung hier: https://www.kenjo.io/legal/datenschutz.

Von diesem Portal aus können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Außerdem können Sie über den Button „Jetzt bewerben“ eine aussagekräftige Bewerbung hochladen und uns zur Verfügung stellen.

Die Rechtsgrundlage ist gemäß Artikel 6 (1b) bzw. § 26 Abs. 1 BDSG die „Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen“; konkret geht es um die mögliche Anbahnung eines Arbeitsvertrags.

Die Dauer der Speicherung der von Ihnen ggf. hochgeladenen Bewerbungsdaten beträgt in aller Regel 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.

VI. Social Media

1. Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten? 
Sie finden uns in verschiedenen sozialen Medien mit einem eigenen Auftritt. Hierdurch möchten wir Ihnen ein breites, multimediales Angebot zur Verfügung stellen und uns mit Ihnen zu für Sie wichtigen Themen austauschen. Neben dem jeweiligen Anbieter eines sozialen Netzwerkes erheben und verarbeiten auch wir auf Fanseiten personenbezogene Nutzerdaten. Mit diesem Hinweis informieren wir Sie auch darüber, welche Daten wir von Ihnen auf unseren Auftritten in den sozialen Medien jeweils erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien entnehmen Sie bitte dem jeweiligen, im Folgenden näher aufgeführten Angebot. Die von uns betriebenen und im Folgenden näher ausgeführten Aktivitäten in sozialen Medien werden auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO durchgeführt.    

2. LinkedIn
Auf dem Kanal Umbrella Unternehmensberatung (https://www.linkedin.com/company/umbrella-unternehmensberatung-gmbh/) finden Sie Einblicke in die Arbeitswelt der Umbrella und Informationen zu offenen Stellen. Bei allen Fragen dazu steht Ihnen das Umbrella-Team zur Verfügung. Ebenso nutzen wir den Kanal wie unter Punkt 5 in Abschnitt VI näher ausgeführt, zur aktiven Kandidatensuche. 

Besuchen Sie unsere Kanäle bei LinkedIn, speichert und verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland als Betreiber von LinkedIn personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst LinkedIn Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über Seitenzugriffe, Seitenaufrufe, die Reichweite von Beiträgen (sowohl organische als auch bezahlte Inhalte), Beitragsinteraktionen, Aufrufe von Videowiedergaben, Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Alter und Sprachen unserer Zielgruppen. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich.

3. Xing
Auf dem Kanal Umbrella Unternehmensberatung (https://www.xing.com/pages/umbrellaunternehmensberatunggmbh) finden Sie Einblicke in die Arbeitswelt der Umbrella und Informationen zu offenen Stellen. Bei allen Fragen dazu steht Ihnen das Umbrella-Team zur Verfügung. Ebenso nutzen wir den Kanal wie unter Punkt 5 in Abschnitt VI näher ausgeführt zur aktiven Kandidatensuche. 

Besuchen Sie unsere Kanäle bei Xing, speichert und verarbeitet die Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg als Betreiber von Xing personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst „Xing Statistiken“. Die Daten der Xing Analysen werden anonymisiert ausgewertet, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne User gemacht werden können. Ein Zugriff auf einzelne Userprofile durch den Administrator ist nicht möglich. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über Seitenzugriffe, Seitenaufrufe, Follower, Beitragsinteraktionen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Alter und Sprachen und Branchen unserer Zielgruppen. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich.

4. Soziale Netzwerke
Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenverarbeitung LinkedIn und Xing Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen von LinkedIn und Xing. 

Durch uns findet eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

5. Active Sourcing
Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder in anderen frei verfügbaren Quellen des Internets nach interessanten Kandidatenprofilen. Im Rahmen dieser aktiven Kandidatensuche verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich gemachte Daten (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).

Die Kandidaten kontaktieren wir i. d. R. über die Nachrichtenfunktion des entsprechenden Netzwerkes. Wir bieten den Kandidaten an, in einen persönlichen Austausch (Beratungsgespräch) zu treten, in dem wir ihnen die Umbrella Unternehmensberatung sowie mögliche Stellen vorstellen. Die Kandidaten können selber entscheiden, ob sie sich danach über unsere Karriereseite oder einen durch uns zur Verfügung gestellten Link auf eine der Stellen bewerben möchten. 

6. Like / Share-Buttons sozialer Netzwerke
Wir stellen Ihnen die Like- bzw. Share-Buttons einiger sozialer Netzwerke zur Verfügung (Xing, LinkedIn und twitter). Diese Buttons sind im größten Maße datenschutzfreundlich gestaltet, weil es sich um ganz normale Bilder handelt, die einfach nur auf jene Plattformen verlinken. Beim Laden der jeweiligen Website werden also keine Daten an die jeweilige Plattform übermittelt. Wenn Sie die Maus über das Bild bewegen, so weist ein Tooltip darauf hin, dass durch einen Klick die Datenübertragung beginnt. Wenn Sie auf das Bild klicken, so wird die URL der jeweiligen Plattform aufgerufen und ein Verweis auf unsere jeweilige Webseite hinzugefügt. Sie können sich dann bei der jeweiligen Plattform anmelden und das Teilen / Liken beginnen. Darüber würden wir uns natürlich sehr freuen!

VII. Rechte der betroffenen Person

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung sichert Ihnen als Website-Besucher eine Vielzahl von Rechten zu, über die wir Sie hiermit informieren möchten:

• Das Recht auf „Auskunft“
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.

• Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.

• Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass die Daten gemäß Artikel 17 (2) DSGVO möglicherweise nicht gelöscht werden können/dürfen.

• Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.

• Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
Sofern eine Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 (1f) beruht, so haben Sie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben. Bitte senden Sie den Widerspruch möglichst an: [email protected].

• Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) beruht, so haben Sie ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

• Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) bzw. der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 (1b) beruht, so haben Sie ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.

• Das Recht auf „Beschwerde“
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden. Wir kümmern uns gerne um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.


Stand: Juli 2022